Įstaigoje susibūrusi profesinė sąjunga įgis tos įstaigos darbuotojų atstovų teises (tarp jų ir teisę atstovauti darbuotojų kolektyvą sudarant kolektyvinę sutartį), kai ji pagal Lietuvos Respublikos profesinių sąjungų įstatymo (Žin., 1991, Nr. 34-933) (toliau – Įstatymas) 6 straipsnį bus laikoma įsteigta ir kai to paties įstatymo nustatyta tvarka įregistruos savo įstatus.
Profesinių sąjungų įstatymo 6 straipsnis numato, kad profesinei sąjungai įsteigti būtina, kad ji turėtų:
1) ne mažiau kaip 20 steigėjų arba įmonėje, įstaigoje, organizacijoje steigėjai sudarytų ne mažiau kaip 1/10 visų darbuotojų (o 1/10 visų darbuotojų būtų ne mažiau kaip trys darbuotojai), ir profesinės sąjungos susirinkime yra patvirtinti jos įstatai bei išrinkti valdymo organai;
2) susirinkime patvirtintus įstatus;
3) išrinktus valdymo organus;
4) priimtą sprendimą dėl buveinės.
Profesinė sąjunga laikoma įsteigta nuo tos dienos, kai įvykdytos aukščiau nurodytos sąlygos. Įstatymo 8 straipsnis „Profesinės sąjungos įstatai (statutas) ir dokumentų pateikimas Juridinių asmenų registrui“ numato, kad profesinės sąjungos arba jų susivienijimai teisės aktų nustatyta tvarka turi pateikti Juridinių asmenų registrui profesinės sąjungos įstatus (statutą) ir kitus dokumentus, patvirtinančius Įstatymo 6 straipsnyje išvardintų aplinkybių buvimą. Šio Įstatymas 8 straipsnio 2 dalies 6 ir 7 punktuose yra nustatyta, kad profesinės sąjungos įstatuose (statute) turi būti nurodyta visuotinio narių susirinkimo (konferencijos) kompetencija, sušaukimo tvarka, sprendimų priėmimo tvarka; valdymo organai, jų kompetencija, sudarymo tvarka, kolegialaus valdymo organo (jei jis sudaromas) narių ir pirmininko skyrimo (rinkimo) ir atšaukimo tvarka.
Pažymėtina, kad Įstatymo leidėjas nedetalizuoja visuotinio narių susirinkimo (konferencijos) ir valdymo organų kompetencijos jų sudarymo tvarkos, kolegialaus valdymo organo (jei jis sudaromas) narių ir pirmininko skyrimo (rinkimo) ir atšaukimo tvarkos. Vienintelis Įstatymo reikalavimas, kad šie klausimai privalo būti nustatyti profesinės sąjungos įstatuose (statute).
Vadovaujantis išdėstytu teigtina, kad įmonėje veikiančios profesinės sąjungos valdymo organų (tarp jų ir komiteto) rinkimo tvarka, jų sudėtis ir narių skaičius, taip pat asmenų, kurie nėra įmonės darbuotojai, rinkimo į juos tvarka nustatoma profesinės sąjungos įstatuose (statute). Pažymėtina, kad tokio draudimo Profesinių sąjungų įstatymo nuostatos nenumato. Darbų saugos specialistų nuomone, įmonės profesinės sąjungos komiteto sudėtį ir narių skaičių turėtų rinkti profesinės sąjungos visuotinis susirinkimas (konferencija) įstatuose nustatyta tvarka.
Valstybės organams, darbdaviams, jų įgaliotiesiems atstovams, įmonės, įstaigos, organizacijos valdymo organams, administracijai, pareigūnams, politinėms partijoms ir kitoms visuomeninėms organizacijoms draudžiama kištis į profesinių sąjungų vidaus reikalus. Asmenys, trukdantys teisėtą profesinių sąjungų veiklą, atsako pagal įstatymus, kaip tai numatyta Įstatymo 3 straipsnio 2 dalyje.
