Paminėtina, kad Įstaigoje susibūrusi profesinė sąjunga įgis tos įstaigos darbuotojų atstovų teises (tame tarpe ir teisę atstovauti darbuotojų kolektyvą sudarant kolektyvinę sutartį), kai ji pagal Lietuvos Respublikos profesinių sąjungų įstatymo ( Žin., 1991, Nr. 34-933) (toliau – Įstatymas) 6 straipsnį bus laikoma įsteigta ir kai to paties įstatymo nustatyta tvarka įregistruos savo įstatus.
Profesinių sąjungų įstatymo 6 straipsnis numato, kad profesinei sąjungai įsteigti būtina, kad ji turėtų:
1) ne mažiau kaip 20 steigėjų arba įmonėje, įstaigoje, organizacijoje steigėjai sudarytų ne mažiau kaip 1/10 visų darbuotojų (o 1/10 visų darbuotojų būtų ne mažiau kaip trys darbuotojai), ir profesinės sąjungos susirinkime yra patvirtinti jos įstatai bei išrinkti valdymo organai;
2) susirinkime patvirtintus įstatus;
3) išrinktus valdymo organus;
4) priimtą sprendimą dėl buveinės.
Pažymėtina, kad profesinė sąjunga laikoma įsteigta nuo tos dienos, kai įvykdytos aukščiau nurodytos sąlygos.
Įstatymo 8 straipsnis numato, kad profesinės sąjungos arba jų susivienijimai teisės aktų nustatyta tvarka turi pateikti Juridinių asmenų registrui profesinės sąjungos įstatus (statutą) ir kitus dokumentus, patvirtinančius Įstatymo 6 straipsnyje išvardintų aplinkybių buvimą.
Paminėtina, kad Įstatymas 8 straipsnio 2 dalies 7 punkte yra nustatyta, kad profesinės sąjungos įstatuose (statute) turi būti nurodyta valdymo organai, jų kompetencija, sudarymo tvarka, kolegialaus valdymo organo (jei jis sudaromas) narių ir pirmininko skyrimo (rinkimo) ir atšaukimo tvarka.
Įstatymo leidėjas nedetalizuoja kokia tvarka bei sutartimi, t. y. darbo ar civiline sutartimi, yra įforminami teisiniai santykiai tarp profesinės sąjungos ir jos pirmininko, nes tai turėtų būti aptarta profesinės sąjungos įstatuose.
Remiantis išdėstytu darytina išvada, kad Įstatymo nuostatos nenumato draudimo profesinės sąjungos pirmininku išrinkti asmenį, kuris nėra nei jos narys nei yra įmonės, kurioje ji įsteigta, darbuotojas. Taigi, jei profesinės sąjungos įstatuose yra numatyta, kad su išrinktu profesinės sąjungos pirmininku turi būti sudaryta darbo sutartis, tai ją turi su juo sudaryti pati profesinė sąjunga, o ne įmonė, kurioje ji yra įsteigta. Konkrečias darbo sutarties sąlygas, t. y. darbo laiką, darbo užmokestį ir kitas darbo sutarties sąlygas, turėtų nustatyti profesinės sąjungos narių susirinkimas.
